Erfolgreiche Gespräche führen: Tipps für mehr Motivation

Kommunikation, die motiviert:

Kennst du das? Du musst eine schwierige Entscheidung kommunizieren oder ein Teammitglied für eine neue Aufgabe gewinnen. Doch statt Motivation erntest du Unsicherheit oder Widerstand.

Eine neue Studie zeigt: Menschen reagieren viel positiver, wenn Kommunikation nach dem Prinzip „Warm – Sachlich – Warm“ strukturiert ist.

👉 Wie funktioniert das in der Praxis für Führungskräfte?

🔹 1️⃣ Warm starten – Vertrauen & Verbindung schaffen
Bevor du zum Punkt kommst, schaffe eine gemeinsame Ebene. Small Talk, ein kurzer persönlicher Bezug oder Wertschätzung für die bisherige Arbeit öffnen dein Gegenüber.
💬 „Hey Alex, wie war dein Wochenende? Ich habe gesehen, dass dein Team letzte Woche super performt hat – richtig stark!“

🔹 2️⃣ Sachlich kommunizieren – Klar & strukturiert sein
Jetzt geht es um das eigentliche Anliegen. Sei präzise, verständlich und lösungsorientiert. Keine unnötigen Ausschweifungen, aber auch nicht zu direkt ins kalte Wasser springen.
💬 „Wir stehen vor einer neuen Herausforderung: Projekt X braucht einen erfahrenen Kopf. Ich möchte, dass du die Leitung übernimmst, weil du genau die richtige Expertise mitbringst.“

🔹 3️⃣ Wieder warm abschließen – Positiv aus dem Gespräch gehen
Beende das Gespräch mit Zuversicht und Offenheit. Frage nach Feedback, bringe ein positives Zukunftsbild oder knüpfe an den Einstieg an.
💬 „Ich weiß, dass das eine spannende Aufgabe für dich wird – und ich stehe hinter dir. Lass uns nächste Woche einen Kaffee trinken und schauen, wie es läuft. Ach, und wie war eigentlich dein Padel-Turnier am Wochenende?“

Warum funktioniert das?

📌 Studien zeigen: Kunden sind zufriedener & loyaler, wenn Unternehmen diese Struktur nutzen.
📌 Führungskräfte stärken Vertrauen & Motivation, wenn sie so kommunizieren.
📌 Verhandlungen laufen erfolgreicher, wenn man auf der Beziehungsebene startet und endet.

🔥 Dein Experiment für diese Woche:
Beobachte deine Gespräche. Startest du direkt mit der Sache oder baust du erst eine Verbindung auf? Teste „Warm – Sachlich – Warm“ und schau, wie dein Gegenüber reagiert.